現(xiàn)實中，景區(qū)的管理并不會如同人們通常認(rèn)為的那般簡單。景區(qū)的管理包括多項內(nèi)容，幾乎全部的景區(qū)都設(shè)立了管理處，很多大型景區(qū)甚至設(shè)立了更為專業(yè)化的管理機(jī)構(gòu)。不過，有一點(diǎn)是景區(qū)管理機(jī)構(gòu)在信息化的今天無法繞過去的，那就是旅游景區(qū)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)用。

　　　1 它可以幫助實現(xiàn)對景區(qū)更為全面和高效的綜合性管理。

　　　景區(qū)的管理是具有復(fù)雜性和時效性的，其復(fù)雜性體現(xiàn)在對內(nèi)和對外兩個方面，對內(nèi)如人員管理、景區(qū)的建設(shè)等，對外如接待游客、與其它機(jī)構(gòu)的交流合作等。這些事情涉及景區(qū)管理的方方面面，又各具特點(diǎn)，需要大量的人力物力財力來處理。

　　　旅游景區(qū)信息管理系統(tǒng)的作用在于它可以把這些不同屬性的內(nèi)容整合在系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)的智能化操作實現(xiàn)更快速更有力的管理和把控。這既保證了準(zhǔn)確性又保證了時效性。

　　　2 它可以擔(dān)任景區(qū)與外部機(jī)構(gòu)的交流以及合作重任。

　　　旅游景區(qū)信息管理系統(tǒng)的作用不止于對景區(qū)的日常管理，它在景區(qū)與外界的關(guān)系方面也發(fā)揮著重要作用。旅游景區(qū)信息管理系統(tǒng)是建立在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的，它具有更為理性化的思維，在與外界進(jìn)行往來時，該系統(tǒng)的作用主要表現(xiàn)在信息的記錄和分析方面。

　　　3 它是景區(qū)建設(shè)現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。

　　　現(xiàn)代化是時代所需，在今天，任何事物脫離現(xiàn)代化都難以長久，景區(qū)呈現(xiàn)給游客的樣子或許比較固定，但是其背后的管理卻是必須符合時代需求的。